Praxisformular erstellt Mai 2024 von Katja Maibaum
Datenschutzerklärung nach DSGVO
Datenschutzerklärung
Sehr geehrter Patient, sehr geehrte Patientin,
nach der EU–Datenschutz–Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren,
zu welchem Zweck in dieser Praxis Daten erhoben, gespeichert oder weitergeleitet werden. Dieser
Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in bezüglich Datenschutz haben.
Zweck der Datenverarbeitung
Vor der Behandlung: Bereits vor dem Erstgespräch erfassen ich in geringem Umfang Gesundheitsdaten
auf Basis Ihrer Selbstauskunft. Zur Anbahnung des Behandlungsverhältnisses und Terminabsprachen
nehmen ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum und ggf. eine Kurzanamnese auf, um Sie
ggf. auf meiner Warteliste zu erfassen.
auf Basis Ihrer Selbstauskunft. Zur Anbahnung des Behandlungsverhältnisses und Terminabsprachen
nehmen ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum und ggf. eine Kurzanamnese auf, um Sie
ggf. auf meiner Warteliste zu erfassen.
Im Rahmen der Behandlung: Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den
Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und mir und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu
verarbeiten ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen
Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich oder Ihre anderen Behandler:innen
erheben oder mir zur Verfügung stellen. Die Erhebung Ihrer Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre
Behandlung. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
• um Sie als Patientin oder Patienten identifizieren zu können
• um sie gemäß der Psychotherapie–Richtlinie behandeln zu können
• um das Honorar mit den Kostenträgern abrechnen zu können
• zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben bzgl. der Behandlungsdokumentation
Empfänger Ihrer Daten
Ich übermittele Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder
Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzt:innen/
Psychotherapeut:innen, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der
Krankenkassen, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein. Die Übermittlung erfolgt
überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, oder zur Klärung von
medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die
Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Gesetzliche Verpflichtungen zur Datenweiter–
gabe (ggf. auch ohne Ihre Einwilligung) können sein:
• Mitteilungspflichten an den Medizinischen Dienst der Krankenkassen (MDK), insbesondere im
Falle von Arbeitsunfähigkeit (§ 276 Abs. 2 SGB V)
• Mitteilungspflicht an die Krankenkasse, falls eine Erkrankung als Folge einer Fremd– bzw.
Drittverursachung bekannt wird (§ 294a SGB V)
• ggf. Mitteilungspflichten an Krankenkassen auf Basis von Vereinbarungen zwischen Kassen–
ärztlicher Bundesvereinigung und Krankenkassen (§ 36 Bundesmantelvertrag–Ärzte in
Verbindung mit § 82 SGB V)
• im Falle einer Kindeswohlgefährdung die Information des Jugendamts (§ 4 Abs. 3 KKG)
• erhebliche Mitteilungspflichten, wenn die Psychotherapie von einem Unfallversicherungs–
trägers finanziert wird (§ 201 SGB VII)
Speicherung Ihrer Daten
Vor der Behandlung. Die zur Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses erfassten Daten und die
Speicherung in der Warteliste erfolgt bis zum Zustandekommen eines Erstgesprächstermins bzw. dessen
Absage/erkennbaren Nicht–Zustandekommens. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern kein
Behandlungsverhältnis zustande kommt.
Speicherung in der Warteliste erfolgt bis zum Zustandekommen eines Erstgesprächstermins bzw. dessen
Absage/erkennbaren Nicht–Zustandekommens. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern kein
Behandlungsverhältnis zustande kommt.
Behandlung: Die Daten werden gemäß § 630f Abs. 3 BGB (Patientenrechtegesetz) 10 Jahre aufbewahrt.
Eine länger andauernde Aufbewahrung erfolgt nur im überwiegenden Interesse an der Aufrechterhaltung
der Möglichkeit, sich gegen eventuelle Haftungsvorwürfe verteidigen zu können.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch
können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten
Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von
gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben
Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht,
sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der
Aufsichtsbehörde lautet: Postfach 30 40, 55020 Mainz .
können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten
Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von
gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben
Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht,
sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der
Aufsichtsbehörde lautet: Postfach 30 40, 55020 Mainz .
Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit
Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Aufgrund geänderter
gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder Erweiterung unseres Angebots kann es notwendig
werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit in der Praxis eingesehen werden.